Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose

Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose. Strategijos įgyvendinimo stebėsenos proceso gerinimas pasitelkiant inovatyvias technologijas

Projekto Nr. 02-032-P-0002
 

Projektas: „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“ įgyvendinamas pagal pažangos priemonės „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“ veiklą „Padidinti inovacijų paklausą Lietuvoje išnaudojant viešųjų pirkimų potencialą“.
 

Projekto vykdytojas: VšĮ Inovacijų agentūra

Projekto partneris: Aplinkos projektų valdymo agentūra (APVA)

Projekto „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“ tikslas – paskatinti inovatyvių pirkimų vykdymą viešajame sektoriuje, siekiant padidinti viešojo sektoriaus veiklos efektyvumą ir pagerinti viešųjų paslaugų kokybę.

APVA Projektas: „Strategijos įgyvendinimo stebėsenos proceso gerinimas pasitelkiant inovatyvias technologijas“.

Projekto vertė:   108 900 eurų, iš kurių 87 120 eurų yra ES dalis ir 20 proc. prisideda APVA.

Atsakingas APVA padalinys: Kokybės ir rizikos valdymo skyrius
 

Projekto vadovas: APVA Strategijos vadovė Ingrida Pocevičiūtė
 

Inovatyvaus projekto tikslas – sukurti ir įdiegti įstaigos veiklos strategijos 2030 įgyvendinimo stebėsenos sistemą.

Suplanuotos veiklos:

Projekto metu bus sukurta Vidaus administravimui skirta sistema, kuri sistemins duomenis:

• strategijos ir metinių tikslų, rodiklių įgyvendinimo;
• priemonių, kvietimų planavimo/įgyvendinimo, projektų administravimo ir jų sekmės rodiklių stebėsenos (pvz. ŠESD mažinimo);
• skirto finasavimo panaudojimo ir finasavimo poreikio prognozavimo;
• rizikų valdymo.

Sistemoje bus įdiegti šie funkcionalumai:

• Automatizuota veiklos pažangos stebėsena priemonėms, kvietimams ir projektų administravimui, taip pat finansavimo panaudojimui.
• Nukrypimų fiksavimas realiuoju laiku nuo laukiamo rezultato.
• Integracija su APVIS – užtikrins nuolatinį duomenų atnaujinimą ir sisteminimą.
• Prognozavimas apie laukiamą rezultatą ir finansavimo poreikį ateityje.
• Automatinis ataskaitų generavimas apie priemonių/kvietimų įgyvendinimą ir pagal kitus pasirinktus parametrus.
• Automatizuotas strategijos įgyvendinimo duomenų tvarkymas.
• Galimybė stebėti atskirų padalinių veiklos našumą ir tikslų įgyvendinimo būklę.
• Rizikų valdymo integracija į kasdienę veiklą.

Tikimasi, kad inovatyvus projektas prisidės prie:

• Padidins APVA veiklos efektyvumą, atsekamumą ir skaidrumą.
•  Sumažins administracinę naštą.
• Finansinės prognozės taps tikslesnės.
• Padės kryptingai planuoti  veiklos strategijos įgyvendinimo veiksmus ir veiklas tarp APVA padalinių, gerinti vidinį bendradarbiavimą, užtikrinti aiškesnį atsakomybės pasiskirstymą.
• Atsiras galimybė stebėti padalinių veiklos našumą ir tikslų įgyvendinimo būklę.
• Rizikų valdymas bus integruotas į kasdienius veiklos procesus, o tai leis greitai reaguoti į galimus iššūkius.

Projekto įgyvendinimo pradžia – 2024 m. rugpjūčio 8 d.

Projekto įgyvendinimo pabaiga – 2026 m. kovo 31 d.