Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam  prilygintą išsilavinimą;

1.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį projektų valdymo srityje, viešųjų pirkimų organizavimo ar vykdymo ir/ar viešųjų pirkimų sutarčių administravimo;

1.3. būti susipažinusiam su Europos Sąjungos teisės aktais, reglamentuojančiais LIFE programos įgyvendinimą;

1.4. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus ir mokėti juos taikyti;

 1.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu; mokėti naudotis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų bei ES institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais; 

1.6. mokėti anglų kalbą vartotojo B1 lygiu;

1.7. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

1.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

1.9. turėti  gerus viešo kalbėjimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, gebėti sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti dokumentų valdymo bei teisės aktų rengimo taisykles.

 

1.1 Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. padeda Grupės vadovui ir kitiems Projekto nariams vykdyti Projekto veiklas bei organizuoti renginius;

1.2. dalyvauja rengiant Projekto sutarties pakeitimams reikalingą medžiagą, rengia bendradarbiavimo sutarčių su Projekto partneriais ir šių sutarčių pakeitimų dokumentus, juos derina su partneriais ir organizuoja jų pasirašymą, bei sutarčių keitimą;

1.3. planuoja Projekto viešuosius pirkimus ir rengia Projekto viešųjų pirkimų planą, rengia pirkimo dokumentus, rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus, rengia pirkimų technines specifikacijas, užsako Projektui reikalingas prekes ir paslaugas, prižiūri tinkamą viešųjų pirkimų sutarčių įgyvendinimą;

1.4. konsultuoja Projekto partnerius viešųjų pirkimų, vykdomų įgyvendinant Projekto veiklas, atitikimo nacionaliniams teisės aktams bei LIFE programos reikalavimams klausimais;

1.5. koordinuoja Agentūrai kaip Projekto koordinuojančiam partneriui bei Projekto partneriams iškilusių klausimų dėl viešųjų pirkimų atitikimo LIFE programos reikalavimams derinimą su LIFE Programos projektus administruojančia institucija ir išorės monitoriais (bei, jei reikia, kitomis institucijomis);

1.6. rengia projekto ataskaitas, renka medžiagą, ją analizuoja ir sistemina, bendradarbiauja su Projekto partneriais, redaguoja tekstus;

1.7. rengia, tvarko, prižiūri ir archyvuoja Projekto dokumentus bei kitus Projekto įgyvendinimui reikalingus dokumentus Agentūros nustatyta tvarka; vykdo Projekto metu įsigytos  reprezentacinės atributikos likučių stebėjimą ir apskaitymą;

1.8. rengia pasiūlymus dėl Projekto vidaus procedūrų, pagal atsakomybės sritį priskirtų veiklų klausimais;

1.9. bendradarbiauja su Projekto partneriais, teikia siūlymus dėl veiklų keitimo ir tobulinimo bei atlieka kitus būtinus veiksmus, kad būtų pasiekti Projekto veiklų rezultatai;

1.10. padeda Grupės vadovui vykdant visas Projekto administravimo, organizavimo ir valdymo užduotis;

1.11. prireikus pavaduoja tiesioginį vadovą ar kitus Projekto ir Skyriaus darbuotojus;

1.12. vykdo kitus, su Projekto ir Skyriaus funkcijomis susijusius, ne nuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekiami Projekto, Skyriaus ir Agentūros veiklos tikslai.