Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam  prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

1.2. turėti ne mažiau nei 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje (patirtis perkančioje organizacijoje);

1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, sutarčių sudarymą, taip pat Lietuvos Respublikos teisės aktais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos finansinės paramos programų ir  Europos Sąjungos fondų administravimą ir jais vadovautis;

1.4. mokėti naudotis Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS) bei Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) informacinės sistemos katalogu;

1.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat mokėti naudotis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų bei ES institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis paieškos sistemomis ir registrais;

1.6. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

1.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

1.8. sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti dokumentų valdymo bei teisės aktų rengimo taisykles.

 

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. kartu su pirkimo komisija apskaičiuoja ir derina pirkimų vertes;

1.2. atlieka ir/arba padeda pirkimų komisijai atlikti tiekėjų apklausą;

1.3. rengia pirkimo dokumentus pirkimams, skelbia pirkimus, teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai;

1.4. rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus;

1.5. tvarko viešųjų pirkimų dokumentaciją;

 1.6. rengia ir teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai;

 1.7. viešina viešųjų pirkimų sutartis;

1.8. vykdo Agentūros įgyvendinamų projektų pirkimus;

1.9. dalyvauja vertinant Agentūros administruojamų Europos Sąjungos (toliau – ES), Valstybės biudžeto, kitomis tarptautinių finansinių instrumentų lėšomis finansuojamų projektų viešųjų pirkimų dokumentus ir teikia dėl jų išvadas;

1.10. siekiant užtikrinti kokybišką projektų viešųjų pirkimų priežiūrą ir kontrolę, dalyvauja vertinant kitus su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus (viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas, įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaitas ir kt.);

1.11. siekiant užtikrinti kokybišką projektų apimtyje vykdomų pirkimų priežiūrą ir kontrolę, pagal kompetenciją atlieka projektų vykdytojų vykdomų pirkimų pagal projektą priežiūrą teisės aktų, reglamentuojančių veiksmų programos administravimą ir finansavimą,  nustatyta tvarka;

1.12. didina Žaliųjų pirkimų reikalavimus atitinkančius Agentūros viešųjų pirkimų skaičių;

1.13. prisideda rengiant viešųjų pirkimų planą ir esant poreikiui, rengia viešųjų pirkimų plano patikslinimo projektą;

1.14. užtikrina Agentūros vykdomų viešųjų pirkimų atitikimą Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymui;

1.15. dalyvauja atliekant Agentūros įgyvendinamų projektų pirkimų patikrą;

1.16. dalyvauja rengiant išaiškinimus, metodikas, apžvalgas viešųjų pirkimų klausimais;

1.17. pagal kompetenciją bendradarbiauja su  Valstybės kontrole  ir kitomis įstaigomis viešųjų pirkimų klausimais;

1.18. palaiko ryšį su tiekėjais, informuoja pirkimų komisijų pirmininkus, narius apie iš tiekėjų gautus raštus, informuoja tiekėjus apie komisijos priimamus sprendinius;

1.19. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis bei Agentūros pirkimų vykdymą reglamentuojančiais dokumentais vykdo viešuosius pirkimus prekių, paslaugų ir darbams įsigyti, esant poreikiui, kreipiasi į Viešųjų pirkimų tarnybą dėl viešųjų pirkimų atitikties Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams;

1.20. pagal poreikį vykdo Agentūros pirkimų pirminę kontrolę – Pirkimų organizatorių pateiktų mokėjimui skirtų dokumentų atitikimą pirkimą patvirtinantiems dokumentams;

1.21. pagal poreikį konsultuoja Agentūros pirkimo organizatorius mažos vertės pirkimų vykdymo klausimais, kontroliuoja bei informuoja apie pasikeitimus viešųjų pirkimų įstatyme;

1.22. teikia metodinę pagalbą Agentūros darbuotojams pirkimų klausimais, vykdo mokymus;

1.23. teikia metodinę pagalbą Partneriams ir Projektų vykdytojams bei rengia metodikas ir rekomendacijas  Projektų vykdytojams pirkimų klausimais.

1.24.  koordinuoja ir kontroliuoja Agentūros vykdomų pirkimų priežiūrą, kad jie atitiktų galiojančias Europos Bendrijos ir nacionalines taisykles;

1.25. pagal kompetenciją atlieka projektų vykdytojų vykdomų pirkimų pagal projektą priežiūrą teisės aktų, reglamentuojančių veiksmų programos administravimą ir finansavimą, nustatyta tvarka;

1.26. teikia Agentūros direktoriui ir kitiems Agentūros darbuotojams patarimus ir išvadas viešųjų pirkimų klausimais, siekiant užtikrinti priimamų sprendimų teisėtumą ir atitikimą norminiams teisės aktams;

1.27. pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;

1.28. vykdo tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą Agentūros nustatyta tvarka;

 1.29. rengia pasiūlymus dėl Agentūros vidaus procedūrų aprašymų, pagal atsakomybės sritį priskirtų veiklų klausimais;

1.30. pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas kitų skyrių darbuotojams ir projektų vykdytojams;

1.31. prireikus pavaduoja tiesioginį vadovą ar kitus Skyriaus darbuotojus;

1.32. vykdo tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą Agentūros nustatyta tvarka;

1.33. vykdo kitus, aukštesnių vadovų su Skyriaus funkcijomis susijusius, ne nuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekiami Skyriaus ar Agentūros veiklos tikslai.