Pareigų aprašymas

 

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam  prilygintą išsilavinimą;

1.2. turėti ne mažiau nei 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje (patirtis perkančioje organizacijoje);

1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, sutarčių sudarymą;

1.4. turėti Viešųjų pirkimų tarnybos išduotą pirkimų specialisto pažymėjimą;

1.5. mokėti naudotis Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS) bei Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) informacinės sistemos katalogu;

1.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat mokėti naudotis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų bei ES institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis paieškos sistemomis ir registrais;

1.7. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

1.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

1.9. gebėti sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti dokumentų valdymo bei teisės aktų rengimo taisykles.

 

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. dalyvauja pirkimo komisijų veikloje, protokoluoja pirkimo komisijų posėdžiuose;

2.2. apibendrina viešojo pirkimo komisijos narių pasiūlymus rengiamiems pirkimų dokumentams;

2.3.  rengia pirkimų dokumentus ir teikia komisijos pirmininkui tvirtinti;

2.4. skelbia informaciją apie viešuosius pirkimus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme bei kituose norminiuose aktuose nustatytą tvarką;

2.5. palaiko ryšį su tiekėjais, informuoja pirkimų komisijų pirmininkus, narius apie iš tiekėjų gautus raštus, informuoja tiekėjus apie komisijos priimamus sprendinius;

2.6. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis bei Agentūros pirkimų vykdymą reglamentuojančiais dokumentais vykdo viešuosius pirkimus prekių, paslaugų ir darbams įsigyti, esant poreikiui, kreipiasi į Viešųjų pirkimų tarnybą dėl viešųjų pirkimų atitikties Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams;

2.7. rengia ataskaitas apie viešuosius pirkimus ir teikia jas Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;

2.8. kaupia ir apibendrina informaciją apie planuojamus Agentūros pirkimus, vykdo jų kontrolę;

2.9. pagal poreikį vykdo Agentūros pirkimų pirminę kontrolę – Pirkimų organizatorių pateiktų mokėjimui skirtų dokumentų atitikimą pirkimą patvirtinantiems dokumentams;

2.10. pagal poreikį konsultuoja Agentūros pirkimo organizatorius mažos vertės pirkimų vykdymo klausimais, kontroliuoja bei informuoja apie pasikeitimus viešųjų pirkimų įstatyme;

2.11. atlieka projektų pirkimų priežiūrą jų įgyvendinimo laikotarpiu;

2.12. teikia metodinę pagalbą Agentūros darbuotojams pirkimų klausimais, vykdo mokymus;

2.13. teikia metodinę pagalbą Partneriams ir Projektų vykdytojams bei rengia metodikas ir rekomendacijas  Projektų vykdytojams pirkimų klausimais;

2.14.  koordinuoja ir kontroliuoja Agentūros vykdomų pirkimų priežiūrą, kad jie atitiktų galiojančias Europos Bendrijos ir nacionalines taisykles;

2.15. pagal kompetenciją atlieka projektų vykdytojų vykdomų pirkimų pagal projektą priežiūrą teisės aktų, reglamentuojančių veiksmų programos administravimą ir finansavimą, nustatyta tvarka;

2.16. teikia Agentūros direktoriui ir kitiems Agentūros darbuotojams patarimus ir išvadas viešųjų pirkimų klausimais, siekiant užtikrinti priimamų sprendimų teisėtumą ir atitikimą norminiams teisės aktams;

2.17. pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;

2.18. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Viešųjų pirkimų tarnyba ir kitomis įstaigomis;

2.19. rengia pasiūlymus dėl Agentūros vidaus procedūrų aprašymų, pagal atsakomybės sritį priskirtų veiklų klausimais;

2.20. prireikus pavaduoja tiesioginį vadovą ar kitus Skyriaus darbuotojus;

2.21. vykdo tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą Agentūros nustatyta tvarka;

2.22. vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, ne nuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekiami Skyriaus ir Agentūros veiklos tikslai.