1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam  prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

1.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį DVS valdymo srityje.

1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, Agentūros nuostatais ir struktūra, Agentūros struktūrinių padalinių veiklos sritimis.

1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir saugojimą ir jais vadovautis.

1.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat nors viena elektronine dokumentų valdymo sistema.

1.6.mokėti naudotis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų bei ES institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis paieškos sistemomis ir registrais;

1.7. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

1.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

1.9. sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti dokumentų valdymo bei teisės aktų rengimo taisykles.

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. rengia Agentūros dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašus bei kitus su tuo susijusius dokumentus, nustatyta tvarka juos derina su steigėjo funkcijas įgyvendinančia institucija Aplinkos ministerija ir teikia tvirtinti Agentūros direktoriui;

1.2. prižiūri dokumentų rengimą, bylų formavimą DVS;

1.3. pagal kompetenciją organizuoja ar įgyvendina pakeitimus tobulinant popierinių ir elektroninių dokumentų valdymą;

1.4. vykdo elektroninių dokumentų ir informacijos valdymo priežiūrą Agentūroje, užtikrina vieningą ir efektyvią dokumentų valdymo praktiką;

1.5. pagal kompetenciją vykdo DVS diegimo, tobulinimo veiklas;

1.6. dalyvauja dokumentų valdymo sistemos kūrime, įdiegime ir priežiūroje;

1.7.  dalyvauja nebenaudojamų DVS uždarymo procesuose; 

1.8. vykdo Agentūros DVS paskyros administratoriaus funkcijas (dokumentų valdymo klausimų apimtyje): bendradarbiauja su DVS tvarkytoju IRD sprendžiant DVS incidentus; kuria dokumentų įkėlimo į DVS šablonus, procesus, remiantis dokumentacijos planu DVS sukuria reikiamas bylas ir registrus, suteikia prieigos teises.

1.9. dalyvauja Dokumentų ekspertų komisijos veikloje; 

 1.10. rengia metodines rekomendacijas ir mokymus Agentūros darbuotojams, teikia konsultacijas DVS naudojimo ir dokumentų valdymo klausimais;

 1.11. esant poreikiui rengia ir teikia ataskaitas (dokumentų valdymo apimtyje) steigėjo funkcijas įgyvendinančiai institucijai Aplinkos ministerijai;

 1.12. pagal kompetenciją įgyvendina Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Dokumentų valdymo ir apskaitos taisyklių bei kitų teisės aktų nuostatas;

 1.13. rengia pasiūlymus dėl Agentūros vidaus procedūrų aprašymų, pagal atsakomybės sritį priskirtų veiklų klausimais;

 1.14. prireikus pavaduoja tiesioginį vadovą ar kitus Skyriaus darbuotojus;

 1.15. vykdo tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą Agentūros nustatyta tvarka;

 1.16. vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, ne nuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekiami Skyriaus ir  Agentūros veiklos tikslai.